32 tot 36 uur per week

Bestuurssecretaris ( 32 tot 36 uur p/w)

Binnen Zorggroep Apeldoorn e.o. zijn we op zoek naar een strategisch professional, die goed zelfstandig kan werken maar ook de verbinding zoekt met collega’s. Ben jij proactief, communicatief vaardig en analytisch sterk. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar we voor staan

Zorggroep Apeldoorn e.o. biedt persoonsgerichte zorg en behandeling met oog voor het leven van onze cliënten. Het accent van Zorggroep Apeldoorn ligt op complexe zorg, tijdelijk dan wel in de langdurige zorg. Van verpleging en verzorging tot geriatrische revalidatie, van crisisopname tot dagactiviteiten en bijzondere expertises als beademingszorg. Bij ons vinden onze cliënten de zorg die ze nodig hebben. Die bieden wij met toewijding en plezier, op een liefdevolle wijze.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht inhoudelijk en organisatorisch bij de strategische en tactische beleidsvoorbereiding en – uitvoering.  Dit doe je op een actieve en anticiperende manier vanuit de vier perspectieven die essentieel zijn voor de besturing van Zorggroep Apeldoorn e.o.: cliënt, medewerker, organisatie en externe omgeving. Je bewaakt de jaaragenda en zorgt voor een effectieve en efficiënte gang van zaken richting besluitvormende, beleidsvoorbereidende en adviserende organen. In dit kader bereid je vergaderingen voor en zorg je voor in-en externe afstemming. In afstemming met het bestuurssecretariaat draag je ook zorg voor de agendering, voorbereiding, notulering en bewaking van de verschillende vergaderingen. Ook heb je nauwe contacten met de Ondernemingsraad en de Centrale Cliëntenraad. Dit alles om tot doelmatige besprekingen en optimale besluitvorming door de bestuurder en de Raad van Toezicht te kunnen komen. De Raad van Bestuur ondersteun je rondom governance-vraagstukken en het besluitvormingsproces; je bent penvoerder van diverse organisatie-brede  documenten en draagt zorg voor de uitvoering van externe en interne correspondentie gerelateerd aan jouw takenpakket. Je adviseert op strategisch niveau over landelijke en regionale ontwikkelingen, waaronder verandering van wet- en regelgeving, die van belang zijn voor Zorggroep Apeldoorn. Ook ben je verantwoordelijk voor de planning en control van het bestuurlijke proces met inachtneming van de voorwaarden van de zorgbrede governancecode.

Je werkt zelfstandig maar uiteraard niet alleen, zo werk je veel samen met MT-leden en de strategisch adviseurs van Zorggroep Apeldoorn e.o.. Hen ondersteun je bij de ontwikkeling van het strategische beleid waarbij je de effectiviteit en uitvoering van dit beleid bewaakt. Je toetst ingebrachte (beleids-) voorstellen op congruentie met onze Strategisch Route en ons jaarprogramma, draagt zorg voor duidelijke samenhang en prioritering en begeleid actief het besluitvormingsproces.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht met een uitmuntend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je bent to the point, analytisch scherp en hebt plezier in het structureren van zaken. Je kijkt met een generalistische, juridische en governance blik naar processen en documenten. De in- en externe dynamiek zorgen voor een enerverende omgeving waar soms ook complexe bestuurlijke en beleidsmatige processen ontstaan. Dit zie jij uiteraard niet als lastig, maar geeft jou juist de drive om een tandje bij te zetten. Jij hebt relativeringsvermogen en beschikt over een gezonde dosis humor. We zijn continu in beweging en jouw proactieve houding sluit hier goed op aan. Je netwerk weet jij op de juiste manier in te zetten. Je bent een strategisch denker en in staat om zaken in beweging te zetten of juist te temporiseren. Daarnaast werk je zelfstandig, maar weet je altijd de verbinding met collega’s te behouden.

Verder vragen we het volgende:

Voor de functie van Bestuurssecretaris heb je een relevante afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau (het liefst in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen) en ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Je werkt veel samen met de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en het MT. Het is van belang dat je affiniteit en kennis hebt van medezeggenschap en stakeholdermanagement. Daarnaast zoeken wij een kandidaat die goed kan bewegen in een politieke, financiële en bestuurlijke krachtenveld. Ook kennis van relevante wetgeving, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen het werkveld binnen de zorg, bij voorkeur ouderenzorg is een pré. Daarnaast zou het fijn zijn dat de kandidaat juridische goed onderlegd is.

Wij zorgen voor jouw werkgeluk

  • Een contract voor 32-36 uur per week;
  • Salaris volgens CAO VVT, functiegroep 70:
  • minimaal € 4.470,19 en maximaal € 6.740,10 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een uitdagende werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s;
  • Je komt te werken in een organisatie die volop in transitie is en waar leren altijd tot de mogelijkheden behoort;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  • En tot slot: we hebben de intentie om je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.

Laten we kennis met elkaar maken!

Ben je enthousiast geworden en wil je meer informatie? Je kunt informatie opvragen over de  functie bij Ellen Blankert, interim bestuurssecretaris op nummer 06-20005171.

Wil je meer informatie hebben over de procedure? Neem dan contact op met Marlijn Veen. Zij is te bereiken op 055-5495241. Wil je direct solliciteren? Solliciteer dan voor 12 juli via de sollicitatiebutton.